Custos operacionais são os gastos formados pelas despesas diários necessários para manter o funcionamento de uma empresa. Trata-se do valor mínimo que o negócio precisa faturar para executar todas as atividades de rotina do negócio. Esses valores podem variar de acordo com a situação do mercado, da economia do país ou de outras mudanças que possam ocorrer.
- São exemplos de custos operacionais:
- Aluguel
- Água
- Luz
- Conta telefônica
- Internet
- Folha de pagamento
- Fornecedores
- Emissão de nota fiscal
- Manutenção de equipamentos e instalações
- Limpeza e conservação
Importância da gestão de custos operacionais
É muito importante conhecer os custos operacionais até mesmo para precificar corretamente produtos e serviços de forma competitiva, compreender a margem de lucro e manter o equilíbrio financeiro do caixa.
Controlar os custos operacionais é essencial para a manutenção da saúde financeira da empresa. Em momentos de crise ou instabilidade econômica, torna-se muito importante reduzir custos sem impactar os fluxos operacionais e comerciais do negócio.
Como calcular os custos operacionais:
Há várias formas de calcular os custos operacionais de um negócio. Para fazer esse cálculo utilizando um método tradicional e simples, basta aferir o valor das despesas dos últimos três meses e deduzir a média – para essa conta, é necessário somar os gastos do período e dividir por três.
Com o mesmo método é preciso calcular a média de faturamento dos últimos três meses.
Em seguida, é só dividir a média de despesas pela média de faturamento e multiplicar esse resultado por 100. O resultado será a porcentagem de ganhos utilizada para manter o negócio funcionando.
Fórmula:
Custo operacional = Média de despesas / Média de faturamento * 100
Tipos de custos
Os custos operacionais podem ser classificados em três categorias: fixos, variáveis e semivariáveis.
Custos fixos
Custos fixos são aqueles que não variam independentemente do desempenho da empresa. Tais custos incluem despesas gerais e administrativas, gastos com segurança e outras coisas essenciais.
Custos variáveis
Custos variáveis são aqueles que mudam à medida que as vendas e a produção de uma empresa aumentam ou diminuem. São exemplos de custos variáveis: matérias-primas, folha de pagamento e eletricidade.
Redução dos custos operacionais
A redução dos custos operacionais pode ampliar os lucros, mas é importante fazer cortes de forma cautelosa para não comprometer a produtividade a longo prazo. Ações como mapear processos, treinar mão de obra, negociar com fornecedores e explorar tecnologias podem auxiliar na redução de custos operacionais sem prejudicar a empresa. É necessário conhecer e analisar cada despesa antes de efetuar cortes para garantir o bom desempenho do negócio.
Os custos operacionais são gastos associados à manutenção e administração de um negócio no dia a dia. No geral, a administração das empresas busca maximizar os lucros (determinados pela receita que a empresa obtém deduzido o valor gasto para operar). Portanto, a redução dos custos operacionais pode ser uma forma de ampliar os lucros.
Mas os cortes nos custos operacionais precisam ser feitos com cautela para que não diminuam a produtividade e acabem, a longo prazo, impactando de forma negativa nos lucros. Uma boa gestão de custos é o primeiro passo para a redução deles.
- Ações que podem ajudar na redução dos custos operacionais:
- Mapear os processos — esse mapeamento permite identificar desperdícios, falhas operacionais e outras falhas que podem encarecer a produção;
- Treinar mão de obra — profissionais qualificados são mais eficientes e são capazes de evitar desperdícios e maximizar o uso de equipamentos e estrutura;
- Negociar com fornecedores — estabelecer bons relacionamentos e parcerias com fornecedores para possibilitar negociações vantajosas para ambos;
- Explorar tecnologias — implementar novas tecnologias que possibilitem a otimização de tarefas, redução de erros e retrabalhos e tornem a produção mais barata.
Antes de reduzir gastos, é muito importante conhecer e analisar cada despesa para ter segurança do que é essencial, o que pode ser eliminado e o que pode ser substituído. Isso pode garantir o bom desempenho da empresa. Alimentar um histórico de custos e analisá-lo periodicamente pode ajudar na elaboração de um planejamento para reduzir custos sem prejudicar nenhum setor da empresa.
